advice IT
advice IT ist ein unabhängiges Beratungshaus und Systemintegrator für Dokumenten-Management-Systeme (DMS), Prozessoptimierung und Archivierung. Das Team erfahrener Berater betreut seit 2002 viele Kunden in ganz Deutschland "rund ums digitale Dokument" und realisiert Lösungen zur Automatisierung des Posteinganges. Auch die professionelle Unterstützung bei der Softwareauswahl gehört zum Leistungsportfolio.
Mit dem Wissen, worauf es bei einer guten Software ankommt, hat sich advice IT für die Unternehmenssoftware ConAktiv entschieden. ConAktiv unterstützt den gesamten Leistungsprozess der advice IT: Von der Akquise über die Angebotserstellung, die Planung und Kostenkalkulation der Projekte, die Ressourcenverwaltung und Zeiterfassung der Mitarbeiter, bis hin zur Rechnungsstellung und zum Support.
„Unsere zum Teil sehr komplexen Projekte mit umfangreichen Dienstleistungen, Lizenzen, Hardware und Wartung können wir jetzt in ConAktiv perfekt abbilden. Besonders wichtig war für uns dabei, mit einer durchgehenden Datenbasis planen, durchführen, überwachen und auswerten zu können. Dadurch werden unsere Projekte viel übersichtlicher und können so einfacher und besser verwaltet werden. Unser Ziel war es, den gesamten Ablauf von der Angebotserstellung über die Projektverwaltung bis zur Abrechnung zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Das haben wir mit ConAktiv erreicht. Es war die richtige Entscheidung ConAktiv einzuführen. “ (Uwe Johann, Senior Consultant advice IT Consulting GmbH)
Process4.biz GmbH
Die Process4.biz GmbH in Wien ist Spezialist für die Entwicklung von Microsoft Visio-basierter Software im Bereich Geschäftsprozess-Management, Prozesscontrolling, Unternehmensarchitektur-Management und IT-Governance. Mitte 2009 hat sich Process4.biz für ConAktiv entschieden. „Durch die sehr kompetente Beratung in Kombination mit der intuitiven Bedienung von ConAktiv konnte ein rasches GO-LIVE realisiert werden. Mit ConAktiv haben wir eine flexible Software gefunden, die es nicht notwendig macht sich weit vom Standard zu entfernen. Einfach und ohne Probleme können Reports, Formulare, Listen und GUI bis zu einer gewissen Tiefe selbst gewartet und verändert werden. Überzeugt hat uns das modulare System, das Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit unterstützt und den Import von Altdaten zulässt. Die Integriertheit des ERP-System war ein weiterer entscheidender Vorteil von ConAktiv. Alle relevanten Daten (Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lizenzschlüssel, Artikel, Mails, etc...) werden zentral verwaltet. Wir profitieren zudem von einfachen Releasewechseln, der gut gelösten Backupsicherung und der umfassenden Berechtigungskonzeption. Die Software ist für IT-Berater und Softwarehäuser ideal geeignet. Ein Lob noch an das Connectivity-Team, das flexibel und reibungslos Extrawünsche umsetzt.“ Zitat Thomas Handlir, Geschäftsführer Process4.biz GmbH, Wien, Februar 2010
n runs
Für die optimale Planung und Steuerung Ihrer Kundenprojekte suchte n.runs eine geeignete ERP-Lösung mit integriertem Projektmanagement. ConAktiv als zukunftssichere und ausgereifte Lösung hat die gestellten Anforderungen perfekt erfüllt. „Um in unserem Unternehmen einen stetigen Wachstum zu sichern müssen wir uns zunehmend professionalisieren. ConAktiv sorgt für die nötige Transparenz der Geschäftsvorgänge und wir können flexibel auf die Anforderungen eines dynamischen Marktes reagieren und unsere qualitativ hochwertigen Beratungsleistungen realisieren,“ fasst Steffen Foitzik, von n.runs, Oberursel die Arbeit mit ConAktiv zusammen. (Mai 2008)
BDG Make IT safe
„Mit ConAktiv haben wir ein System gefunden, das den kompletten Workflow unseres Unternehmens abbildet und uns in allen Phasen wirkungsvoll unterstützt – und dass nicht nur mit einem erheblichen Zeitvorteil sondern auch verbesserter Servicequalität. Beispielsweise erstellen wir Angebote inklusive Forecasts mit ConAktiv dreimal so schnell“, berichtet Vertriebsleiterin Stefanie Alfer. BDG arbeitet seit Anfang des Jahres 2002 mit ConAktiv und setzt die Business-Software zur Akquise, zur Auftragsabwicklung und zur kompletten Durchführung der Sicherheitsprojekte ein. Alle kaufmännischen Prozesse werden durch den modularen Aufbau optimal in ConAktiv abgebildet. Eine große Hilfe bietet ConAktiv aufgrund der Möglichkeit, Reports für alle wirtschaftlich relevanten Daten generieren zu können und dadurch eine Transparenz in allen Unternehmensbereichen zu schaffen.(BDG IT Security, Köln)
SINTEC
Gerade ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen in der Informationstechnologie, das unter anderem selbst Software entwickelt, hat bei der Business-Software für den Eigenbedarf einen besonders hohen Qualitätsanspruch. „ConAktiv stand mit einer ganzen Reihe bekannter Unternehmenslösungen, wie etwa Navision, auf dem Prüfstand. Das umfangreiche Pflichtenheft konnte ConAktiv ohne große Programm-Erweiterungen abbilden. Bei unseren Mitarbeitern ist ConAktiv durch seine Bedienerfreundlichkeit spontan auf hohe Akzeptanz gestoßen,“ resümiert Karin Scheiderer, Fachberaterin Softwarelösungen bei SINTEC.
SINTEC legt großen Wert auf eine zentrale Datenhaltung und die Verbindung der verschiedenen Prozesse mit ConAktiv – Insellösungen gilt es zu vermeiden. Zum Beispiel nutzt der Vertrieb ConAktiv intensiv für Kontakthistorie, Angebotserstellung, Vertriebsplanung und Besuchsberichte. Alle Aufträge und Kundenprojekte werden in der Business-Software geplant, gesteuert und ausgewertet. Dabei nutzen viele Projektmitarbeiter, die vor Ort bei Kunden arbeiten, die Zeiterfassung über das Internet. Da das Thema Human Ressources für SINTEC eine wichtige Rolle spielt, wurde ConAktiv mit dem sogenannten Ressourcenmanagementsystem (RMS), einer umfangreichen Bewerberdatenbank, erweitert. (Sintec Informatik GmbH, Fürth)
NewTec
„2-3 Tage haben uns die SOLL-/IST-Vergleiche vor der Einführung von ConAktiv beschäftigt – jetzt ist diese Aufgabe in einer Stunde erledigt. Dabei entfällt noch die meiste Zeit auf die Datenpflege. Die Auswertung selbst ist dann per Mausklick erstellt,“ begründet Johannes Werbach, Geschäftsführer des Systemhauses NewTec GmbH, den Erfolg des Software-Einsatzes. Neben Controlling und Projektmanagement haben sich auch die Marketing-Module als ein hervorragendes Instrument erwiesen, zum Beispiel für die Organisation der regelmäßig stattfindenden Firmenveranstaltungen. Aufgrund des guten Preis-/Leistungsverhältnisses von ConAktiv und einer deutlichen Effizienzsteigerung hat sich die Business-Software schnell amortisiert. (NewTec GmbH, Pfaffenhofen)
ADDITIVE
ADDITIVE setzt ConAktiv in der Auftragsabwicklung und im Projektmanagement ein. „Ein k.o.-Kriterium bei der Softwareauswahl war“, so Geschäftsführer Heilemann, „dass die Software plattformunabhängig sein musste, da wir sowohl Apple-Rechner als auch Windows einsetzen.“ Insbesondere die Modulkommunikation, die ConAktiv vom Wettbewerb differenziert, hat ADDITIVE von der Business-Software überzeugt. (Additive GmbH, Friedrichsdorf)
DIGINET GmbH
Die Diginet GmbH, nach eigenen Angaben einer der führenden Anbieter für IT-Sicherheitsdienstleistungen im Rhein-Main-Gebiet, setzt ConAktiv vor allem als System für die Abwicklung und Überwachung von Projekten, den Vertrieb von Handelsware und die Stücklistenverwaltung der Produktion von Eigenentwicklungen ein. Daher liegt der Anwendungsschwerpunkt bei Projektabwicklung, Auftragsabwicklung, Lager- und Seriennummernverwaltung und Bestellwesen. In der Buchhaltung wird zudem die OP-Verwaltung und die Datev-Schnittstelle genutzt. Sukzessive hat Diginet in den letzten Jahren weitere Funktionen von ConAktiv verwendet und wird auch in Zukunft immer mehr die umfangreichen Möglichkeiten des Produkts nutzen, zum Beispiel beim Customer Relationship Management (CRM). (Diginet GmbH, Pfungstadt)
