Internes Nachrichtensystem

• Durchgängiges Kommunikationssystem
• Verknüpfung einer Nachricht mit Angebot, Rechnung oder anderem Dokument
• Todo-Liste für tägliche Aufgaben und Notizfunktion
• Erinnerungsfunktion mit Alarm
• Vergabe von Priorität und Status (gelesen, in Bearbeitung, etc.)
• Automatische Dokumentation von aktuellem Datum, Uhrzeit und Mitarbeiter
• Wiederholungsfunktion für wiederkehrende Aufgaben

Terminmanagement

• Terminübersicht, in der die Termine aller Mitarbeiter angezeigt werden
• Für die persönliche Termineingabe gibt es eine detaillierte Einzelansicht
• Urlaubsplaner inklusive
• Erinnerungsfunktion für anstehende Termine
• Wiederholungstermine und Gruppentermine mit automatischer Benachrichtigung
• Terminverschiebungen per Drag & Drop

Kommunikationswege: E-Mail, Fax und Briefe integriert

• Erstellen beliebiger Dokumentvorlagen im gewünschten Layout oder Nutzen vorhandener Vorlagen
• Serienbrief, -fax und Serienmail-Funktion
• Dokumentenmanagement von externen Dokumenten wie Bilddateien, Scans, Excel-Listen
• Vorlagen für Briefe, Faxe, E-Mails
• Eigene E-Mail-Funktion
• Suchabfragen über alle Felder möglich
• Faxschnittstellen zu Tobit Software, faxExpress und WinFax PRO sind integriert
• Integration von Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Outlook