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20. Februar

2026

Projekt gewonnen, Überblick verloren?

Kommt ihnen das bekann vor?
Der aktuelle Projektstand: im Kopf – und in verschiedenen Excel-Listen.
Die Kalkulation für ein neues Angebot: aus Erfahrung – und den Daten, die gerade greifbar sind.
Die Planung der Kapazitäten: auf Zuruf – weil niemand Zeit für noch ein Tool hat.

Das funktioniert. Bis es nicht mehr funktioniert.
Weil drei Projekte gleichzeitig in die Verlängerung gehen, ein wichtiger Kunde über Nacht das Budget zusammenstreicht und verlässlich und umgehend klar sein muss:

  • Welche Ressourcen haben wir wirklich gerade verfügbar?
  • Welche Projekte sind noch profitabel?
  • Was können wir neuen Kunden realistisch anbieten?

Informelle Strukturen haben ihren Preis.
Fehlt das Gesamtbild, bleiben Projektrisiken unsichtbar. Bis es zu spät ist. Der Übergang ist fließend: von „eine Person hat alles im Kopf“ zu „kurze Wege reichen nicht mehr“. Das Tagesgeschäft ist schnell getaktet. Komplexität steigt. Das Geschäftsmodell soll skalieren. Der Überblick „nebenbei“? Nicht mehr möglich.

Die Lösung ist kein „Tool-Zoo“. Sondern ein System.
Ein System, das die Arbeitsweise von mittelständischen Agenturen, Beratungsunternehmen, IT-Unternehmen und Dienstleistern wirklich versteht. Ein System, das alle Daten lückenlos an einem Ort zusammenbringt – und verbindet.

Damit auf Knopfdruck sichtbar wird:

  • Welche Ressourcen für welches Projekt eingeplant sind.
  • Wie sich eine Verzögerung auf andere Projekte und die Rentabilität auswirkt.
  • Was ein gekürztes Budget für die Gesamtplanung bedeutet.

Projekte steuren, übersichlich, zuverlässig und stukturiert.
Mit ConAktiv: Der Business-Software speziell für Agenturen, Beratungsunternehmen, IT-Unternehmen und Dienstleister – von der Anfrage über die Kalkulation und Ressourcenplanung bis zur Rechnungsstellung.
Alles an einem Ort. In einem Tool.

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Der erste Check. In einem 15‑minütigen Infogespräch mit Anja Matschke aus dem Connectivity-Team lässt sich herausfinden, ob ConAktiv zum Unternehmen passt.

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Hinter ConAktiv steht ein engagiertes Team. ConAktiv ist entwickelt für Agenturen, die in Projekten denken und arbeiten. Bei uns beraten und betreuen Sie ausschließlich erfahrene Senior-Berater.

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