IT

additive

ADDITIVE setzt ConAktiv in der Auftragsabwicklung und im Projektmanagement ein. „Ein k.o.-Kriterium bei der Softwareauswahl war“, so Geschäftsführer Heilemann, „dass die Software plattformunabhängig sein musste, da wir sowohl Apple-Rechner als auch Windows einsetzen.“ Insbesondere die Modulkommunikation, die ConAktiv vom Wettbewerb differenziert, hat ADDITIVE von der Business-Software überzeugt.

DAP

"Ein kompetenter Dienstleister, der uns jederzeit zuverlässig unterstützt."

Ulrich Nowak, DAP

imc

Anwenderbericht imc Test- und Measurement GmbH

Anwender
Die imc Test & Measurement GmbH bietet Produkte und Dienstleistungen für messtechnische Anwendungen. Die Kernkompetenz des Unternehmens liegt in der anwendungsspezifischen Entwicklung produktiver und kundenorientierter Lösungen rund um das Thema „elektrisches Messen physikalischer Größen“. Dabei setzen sie auf die anerkannt innovativen und leistungsstarken Hard- und Softwareprodukte ihres strategischen Partners imc Meßysteme GmbH in Berlin. Ob im Fahrzeug, an Prüfständen oder beim Überwachen von Anlagen und Maschinen – Messdatenerfassung mit imc-Systemen gilt als produktiv, leicht ausführbar und rentabel. Dabei kommen in Entwicklung, Forschung, Versuch und Inbetriebnahme sowohl schlüsselfertige imc-Messsystemlösungen als auch standardisierte Messgeräte und Softwareprodukte zum Einsatz.

Welche Bereiche werden mit ConAktiv abgebildet ?

Die imc Test- und Measurement GmbH arbeitet seit Anfang des Jahres 2012 mit ConAktiv und setzt das Komplettpaket ConAktiv  für den gesamten administrativen Abwicklungsprozess ein:

• Angebote: Mit Hilfe von ConAktiv erstellt imc detaillierte Angebote über Ihre Leistungen. Dabei greift ConAktiv automatisch auf die in den Stammdaten hinterlegten Kundendaten, Preise, Konditionen und Zahlungsbedingungen zurück.  Dank der integrierten Textverarbeitung können individualisierte Angebote angefertigt werden.
• Aufträge: Mit diesem Modul werden einfach und bequem aus dem Angebot oder dem Projekt, Auftragsbestätigungen erstellt und verwaltet.
• Bestellungen: In ConAktiv werden übersichtlich Bestellungen an Lieferanten erfasst. Die Zuordnung zu Projekten schafft Ordnung und Transparenz.
• Lieferscheine: In diesem Modul werden Auslieferungen der verkauften Artikel dokumentiert.  Die Bestände der Artikel im Lager werden automatisch aktualisiert.
• Rechnungen: Aus dem Projekt können werden hier die Projekte abgerechnet. Das individuell erstellte Rechnungsformular mit frei gestaltbaren Textfeldern steht in ConAktiv zur Verfügung.
• Gutschriften: Auf bereits gestellte Rechnungen können Gutschriften erstellt werden.
• Eingangsrechnungen: Rechnungen der Lieferanten werden erfasst und den Projekten, Konten und Kostenstellen zugeordnet.
• Buchhaltung: In der zentralen Schaltstelle für alle Buchungen werden die  Debitoren- und Kreditorenkonten verwaltet und manuelle Buchungen erfasst. Die aus der Buchung von Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Zahlungen erzeugten Datensätze werden bei imc über die integrierte DATEV-Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung übergeben.
• Adressen (+ Kontakte): In individuell gestalteten Masken werdenübersichtlich die imc-Kontakt- und Adressdaten verwaltet. Alle Kontaktdaten sind in einer Datenbank und für jeden Mitarbeiter zugänglich.
• Kunden: Hier werden bei imc die Debitoreninformationen, Ansprechpartner und Bankverbindungen verwaltet.
• Lieferanten: In diesem Modul werden Ansprechpartner und Bankverbindungen der   Lieferanten  gespeichert. Dazu gehören auch alle Informationen zu Zahlungs- und  Mahnzielen.
• Mitarbeiter:  Dieses Modul nutzt imc zur Stammdatenverwaltung aller Mitarbeiter. Es werden Privat- und Geschäftsadresse, Teamzugehörigkeit, Position sowie alle Daten für die Arbeitszeitverwaltung angelegt.
• Artikel und Tätigkeiten: Zur einfachen Projektkalkulation und zur schnellen Angebotserstellung hat imc hier alle Artikel und Tätigkeiten hinterlegt.
  Im Modul "Artikel" sind mengenbasierte Leistungen definiert. Im Modul "Tätigkeiten" sind zeitbasierte Leistungen definiert.
• Marketing Aktionen: imc nutzt dieses Modul für bestimmte Aktionen zur Planung, Verwaltung, Überwachung und Auswertung von Seminaren und Mailings.
• Web-Zugriff:Mit dem Webzugang haben die Mitarbeiter von imc von überall Zugriff auf Adressen, Termine und Aufgaben. Zudem können Stunden und Material erfasst werden.
• Termine: das Time-System wird bei imc für die Terminplanung der Mitarbeiter genutzt.
• Aufgaben: imc nutzt das integrierte Nachrichtensystem für die interne Kommunikation. Hier werden Gesprächsnotizen, Erinnerungen an zu erledigende Aufgaben einfach und schnell an Kollegen weitergegeben. Der Aufgabenstapel zeigt tagesaktuell alle "To Do's" jedes Mitarbeiters an und verknüpft dazugehörige Informationen – z.B. externe Ansprechpartner, Projekte, Angebote – automatisch mit der zu erledigenden Aufgabe.

Welche Vorteile bringt ConAktiv?

Alle kaufmännischen Prozesse werden durch den modularen Aufbau optimal in ConAktiv abgebildet. Für Philip Feuerborn von imc steht fest: „ Der Mehrwert von ConAktiv ist klar: „alles“ ist über ID´s miteinander verknüpft, sodass die genutzten Module miteinander kommunizieren können. Software ergonomisch betrachtet bedeutet dies für den Anwender eine einfache Handhabung. Besonders wichtig und positiv sind für uns auch die flexiblen und individuellen Anpassungsmöglichkeiten in den Modulen und in den Datenbankfeldern. Eine große Hilfe bieten uns die individuell gestaltbaren Reports, die wir für alle wirtschaftlich relevanten Daten generieren können. Somit schaffen wir Transparenz in allen Unternehmensbereichen. Ein besonderes Lob geht an das Support-Team der Connectivity GmbH, das flexibel und reibungslos alle Anfragen mit Leidenschaft bearbeitet. Auch die außerordentlich kundenorientierte Zusammenarbeit mit der Entwicklung ist vorbildlich.“

NewTec

"Wir haben mit Connectivity einen zuverlässigen Partner gefunden!" Katja Neun, NewTec

„2-3 Tage haben uns die SOLL-/IST-Vergleiche vor der Einführung von ConAktiv beschäftigt – jetzt ist diese Aufgabe in einer Stunde erledigt. Dabei entfällt noch die meiste Zeit auf die Datenpflege. Die Auswertung selbst ist dann per Mausklick erstellt,“ begründet Johannes Werbach, Geschäftsführer des Systemhauses NewTec GmbH, den Erfolg des Software-Einsatzes. Neben Controlling und Projektmanagement haben sich auch die Marketing-Module als ein hervorragendes Instrument erwiesen, zum Beispiel für die Organisation der regelmäßig stattfindenden Firmenveranstaltungen. Aufgrund des guten Preis-/Leistungsverhältnisses von ConAktiv und einer deutlichen Effizienzsteigerung hat sich die Business-Software schnell amortisiert.

process4biz

Die Process4.biz GmbH in Wien ist Spezialist für die Entwicklung von Microsoft visio-basierter Software im Bereich Geschäftsprozess-Management, Prozesscontrolling, Unternehmensarchitektur-Management und IT-Governance.

Mitte 2009 hat sich Process4.biz für ConAktiv IT entscheiden. „Durch die sehr kompetente Beratung in Kombination mit der intuitiven Bedienung von ConAktiv konnte ein rasches GO-LIVE realisiert werden. Mit ConAktiv haben wir eine flexible ERP-Software gefunden, die es nicht notwendig macht sich weit vom Standard zu entfernen. Einfach und ohne Probleme können Reports, Formulare, Listen und GUI bis zu einer gewissen Tiefe selbst gewartet und verändert werden. Überzeugt hat uns das modulare System, das Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit unterstützt und den Import von Altdaten zulässt. Die Integriertheit des ERP-System war ein weiterer entscheidender Vorteil von ConAktiv.  Alle relevanten Daten (Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Lizenzschlüssel, Artikel, Mails, etc...) werden zentral verwaltet. Wir profitieren zudem von einfachen Releasewechseln, der gut gelösten Backupsicherung und der umfassenden Berechtigungskonzeption. Die Software ist  für IT-Berater und Softwarehäuser ideal geeignet. Ein Lob noch an das Connectivity-Team, das flexibel und reibungslos Extrawünsche umsetzt.“ Zitat Thomas Handlir, Geschäftsführer Process4.biz GmbH.

Reygers Systemhaus

Das EDV-Dienstleistungsunternehmen Reygers GmbH setzt künftig auf die ERP-Software ConAktiv. Das Systemhaus aus Bocholt bietet eine breites Leistungsportfolio für gewerbliche Kunden. Qualifizierte Mitarbeiter aus allen Gebieten der EDV-Technik und -Entwicklung ermöglichen Lösungen für Unternehmen aus einer Hand. Ende 2011 hat sich das mittelständische Systemhaus für ConAktiv entschieden. Die Software ist speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten. Als betriebswirtschaftliche Komplettlösung deckt ConAktiv sämtliche Anforderungen von projektorientiert arbeitenden Unternehmen in einer einzigen modularen System ab. ConAktiv soll zukünftig alle betrieblichen Prozesse im Systemhaus von der Auftragsverwaltung bis hin zum Projektmanagement und dem Vertragsmanagement unterstützen.

Sintec

Gerade ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen in der Informationstechnologie, das unter anderem selbst Software entwickelt, hat bei der Business-Software für den Eigenbedarf einen besonders hohen Qualitätsanspruch. „ConAktiv stand mit einer ganzen Reihe bekannter Unternehmenslösungen, wie etwa Navision, auf dem Prüfstand. Das umfangreiche Pflichtenheft konnte ConAktiv ohne große Programm-Erweiterungen abbilden. Bei unseren Mitarbeitern ist ConAktiv durch seine Bedienerfreundlichkeit spontan auf hohe Akzeptanz gestoßen,“ resümiert Karin Scheiderer, Fachberaterin Softwarelösungen bei SINTEC.
SINTEC legt großen Wert auf eine zentrale Datenhaltung und die Verbindung der verschiedenen Prozesse mit ConAktiv – Insellösungen gilt es zu vermeiden. Zum Beispiel nutzt der Vertrieb ConAktiv intensiv für Kontakthistorie, Angebotserstellung, Vertriebsplanung und Besuchsberichte. Alle Aufträge und Kundenprojekte werden in der Business-Software geplant, gesteuert und ausgewertet. Dabei nutzen viele Projektmitarbeiter, die vor Ort bei Kunden arbeiten, die Zeiterfassung über das Internet. Da das Thema Human Ressources für SINTEC eine wichtige Rolle spielt, wurde ConAktiv mit dem sogenannten Ressourcenmanagementsystem (RMS), einer umfangreichen Bewerberdatenbank, erweitert.

Valentin Software

Die international tätige Dr. Valentin EnergieSoftware GmbH ist Kunde der Connectivity GmbH. Mit Valentin Software konnte Connectivity einen weiteren relevanten Kunden aus dem IT-Softwarentwicklungsbereich in einer aufstrebenden Branche gewinnen. Dr. Valentin EnergieSoftware GmbH aus Berlin setzt aktuelle Entwicklungen, insbesondere der Solartechnik, in anwenderfreundliche Programme zur Solarsimulation, Auslegung, Ertrags- und Wirtschaftlichkeitsberechnung um. Das Geschäftsfeld gliedert sich hierbei in die Bereiche: Standardsoftware für Solarthermie, Photovoltaik und Energieberatung und Auftragssoftware für firmenspezifische Anwendungen. Das Software-Unternehmen aus Berlin war auf der Suche nach einem flexiblen, kompetenten und kundenorientierten ERP-Anbieter. Nach einem akribischen Auswahlverfahren mit Präsentation und einem mehrtägigen Workshop in Berlin ist die Entscheidung für Connectivity gefallen. Das entscheidende Kriterium im CRM/ERP Auswahlprozess war die fachliche und branchenspezifische Beratung der Connectivity GmbH. Die Unternehmenssoftware ConAktiv ist die am besten geeignete Unternehmenssoftware für die individuellen Anforderungen einen Webshop komplett in ein CRM/ERP-System zu integrieren. Die zahlreichen und umfangreichen Funktionen in ConAktiv haben zudem überzeugt. Die Unternehmenssoftware ConAktiv bildet in Verbindung mit einem Webshop-System die ideale Basis. D.h. komplexe kaufmännische Abläufe, die durch eine Bestellung aus dem Webshop generiert werden, können automatisiert abgewickelt werden. Mit dieser neuen Lösung wird der Verwaltungsaufwand bei Valentin Software stark reduziert und der Workflow wesentlich optimiert.