Referenz

Anwenderbericht Schuh-GroupDie Schuh Group ist ein Consultingunternehmen mit Hauptsitz in Aachen. Die Kernkompetenz des Unternehmens ist strategisches und operatives Komplexitätsmanagement. Mit diesem Ansatz hat sich die Schuh Group als umsetzungsorientierter Problemlöser in der Industrie profiliert. Zum Unternehmen gehören rund 50 Mitarbeiter: Strategie-, Organisationsberater sowie Managementtrainer. Neben der Heimat Aachen, gibt es Standorte in St. Gallen, Schweiz (seit 1991) und Atlanta, USA (seit 1997).

AnforderungZiel: Einführung einer ERP-Software bei der Schuh-Group für drei Firmen (Mandanten) als On-Premise-Lösung.
Bei der ERP-Software sollte es sich um eine Lösung speziell für die Consultingbranche handeln. Der Leistungsumfang der Software sollte zudem folgende Unternehmensbereiche abdecken:

• Einkauf (Hardware/Software),
• Unternehmensführung (Auswertungen, Auslastungsplanung)
• Projekt-Forecast
• Vertrieb und Marketing
• Personalwesen
• Projektmanagement (Zeiterfassung, Ressourcenplanung)
• Buchhaltung
• Controlling
• Rechnungswesen (Ausgangs- und Eingangsrechnungen)

UmsetzungIm Hinblick auf die eigenen Anforderungen wurde der Softwaremarkt evaluiert. Dabei ist sind die Projektverantwortlichen von Schuh auf die ERP-Software ConAktiv Consult aufmerksam geworden. Nach Online-Präsentation und Verhandlungen hat sich die Schuh Group Ende 2018 für die Unternehmenssoftware ConAktiv Consult der Firma Connectivity GmbH entschieden.

RealisierungDie reine Projektphase von Projektstart bis Go-Live dauerte drei Monate. Seit dem Go-Live wird die Software als Client-Server-Lösung mit einem Webfrontend für Smartphone eingesetzt. Während der Projektphase wurden interne Schulungen für die Consultants sowie externe Schulungen für die Buchhaltung abgehalten. Nach dem Go-Live wird die Schuh-Group mit regelmäßigen ConAktiv-Updates versorgt. Die laufende Betreuung der Software wird durch einen internen Projektleiter und durch einen Servicevertrag vom Anbieter Connectivity GmbH gewährleistet. Über die telefonische Hotline und das digitale Ticketsystem der Connectivity GmbH können Wünsche und Anfragen bearbeitet werden

Nutzen

• Optimierung und effizientere Abwicklung der internen Abläufe insbesondere: bessere Übersicht über Unternehmenskennzahlen
• optimierte Zeiterfassung
• automatisierte Verbuchung von Reisekosten (Erfassung über mobile App)
• bessere Kontrolle über Fremdleistungen (Hardware/Software)
• Automatisierung der Abrechnung von Fremdleistungen

Durch die Einführung der Software ConAktiv kann eine deutliche Reduzierung der Arbeitszeit erzielt werden. Die automatisierte Verbuchung der Reisekosten, die optimierten interne Auswertungen, die laufende zeitnahe Überprüfung der Projekte, Kapazitäten und Forecasts tragen dazu bei, dass die geschätzte Reduzierung der Arbeitszeit, insbesondere im Controlling und in der Buchhaltung ca. 10 Tage pro Monat beträgt. Zudem haben die Berater eine bessere Kontrolle über ihre eigenen Projekte.

FazitDie Projektverantwortlichen der Schuh Group sind mit der Implementierung und dem Betrieb der Software sehr zufrieden.

„Die Software ConAktiv gibt uns die Möglichkeit unsere gesamte Prozesskette vom ersten Kundenkontakt bis zum abgeschlossenen Projekt digital zu erfassen, zu planen und zu managen. Wir können die Software ConAktiv weiterempfehlen.“ Dr. Stoffel, Schuh-Group